Rotterdam

Bijlage Afdelingsplan Rotterdam

29 september 2003

Betreft: Selectie nieuwe bestuursleden afdeling Rotterdam

Voorstel opdracht selectiecommissie:

• opstellen van een selectieprocedure
  
• bewaken van de selectieprocedure
  
• selecteren van kandidaten
  
• kandidaten voordragen aan het zittende bestuur

Selectieprocedure:

1. Oproep voor kandidaatstelling wordt z.s.m. na de algemene ledenvergadering van 24 juni 2003 bekend gemaakt op de SP-site en in een bijlage bij de eerstvolgende Tribune.
   
2. SP-leden van de afdeling Rotterdam kunnen zich tot uiterlijk 15 augustus 2003 schriftelijk kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. Brieven met daarin opgenomen een kort CV en motivatie zenden aan:
   Geertje Boekhoudt
   Dosiostraat 89
   3066 NB Rotterdam
   Kan ook per e-mail: G.Boekhoudt@prinsalexander.rotterdam.nl
   
3. Gesprekken met kandidaten zullen plaatsvinden in week 35 (25/8 t/m 31/8). Iedere kandidaat wordt hierover schriftelijk geïnformeerd.
   
4. In geval dat één van de selectiecommissieleden zich herkiesbaar stelt voor het bestuur, zal het betreffende lid tijdelijk geen deel uit maken van de selectiecommissie, zodat ook met hem of haar een selectiegesprek kan worden gevoerd.
   Tevens zal het betreffende lid niet betrokken zijn bij het op hem of haar betrokken evaluatiegesprek en op te stellen advies door de selectiecommissie.
   
5. Week 36 (1/9 t/m 5/9) Evaluatiegesprekken selectiecommissie, opstellen conceptadvies voor voordracht bestuursleden, terugkoppeling aan kandidaten.
   
6. Uiterlijk 8 september 2003 doet de selectiecommissie haar definitieve advies aan het zittende bestuur.
   

Voor de goede orde stellen wij vast dat Theo Cornelissen als raadslid van de gemeente Rotterdam, op grond van zijn functie automatisch zitting heeft in het nieuw te vormen bestuur.

Verzoek aan de vergadering:

• Instemming met voorgedragen commissieleden;
  
• Instemming met voorgestelde opdracht.
  
• Instemming met voorgestelde selectieprocedure.

Het afdelingsbestuur heeft als taak het door de algemene ledenvergadering goedgekeurde jaarplan uit te voeren. In hoofdlijnen: Verontwaardiging en onrecht omzetten in acties, mensen mobiliseren, nieuw talent scouten. Wij voeren de strijd voor een betere samenleving zowel in als buiten de Raad, op basis van onze drie uitgangspunten: menselijke waardigheid, gelijkwaardigheid en solidariteit. Concreet vullen we dat in door mensen in eigen woon-, werk- en leefomgeving te mobiliseren. In het jaarplan 2003 hebben we als prioriteiten gesteld: wijkaanpak per buurt (uitvoering via deelgemeente-kerngroepen); migrantenenquête (met onder meer als doel meer allochtone Rotterdammers te binden); opzetten kerngroepen op deelterreinen (ouderen, huisvesting, WAO, openbaar vervoer, migrantenenquête).
Het afdelingsbestuur houdt de grote lijn in de gaten, stelt prioriteiten en gaat in op acute politieke situaties.

Het bestuur zou moeten bestaan uit 11 tot 13 personen waarbij de voorzitter en organisatiesecretaris in functie worden gekozen.
Profiel voor een goede bestuurder:

• De SP een warm hart toedragen, instemmen met partijlijn en afdelingsplan en zich conformeren aan besluiten van het bestuur.
  
• Verantwoordelijkheid nemen voor een specifieke bestuurstaak en mede voor het bestuur als geheel, niet vrijblijvend, het belang van de afdeling staat voorop.
  
• Minimaal twee dagdelen (avonden of overdag) beschikbaar zijn, daarnaast goed bereikbaar zijn.
  
• Flexibel zijn, ad hoc prioriteiten kunnen stellen.
  
• Aan scholingen deelnemen, altijd bereid zijn tot verdere scholing, feedback kunnen geven en ontvangen.
  
• Een teamspeler zijn, over goede contactuele eigenschappen en mensenkennis beschikken.
  
• Afspraken nakomen en opgenomen taken afmaken.
  
• Al enige tijd actief lid zijn.

De voorzitter en organisatiesecretaris hebben bij voorkeur meer dan twee dagdelen ter beschikkingen zijn in elk geval, ook overdag, altijd bereikbaar.
De voorzitter is het gezicht naar buiten, weet hoofd- en bijzaken te scheiden, bewaakt de politieke lijn, weet prioriteiten te stellen en knopen door te hakken, weet mensen in te zetten op specifieke kwaliteit en af te rekenen op afspraken, bewaakt dat alles uitgevoerd wordt, denkt mee met de andere bestuursleden en is de bindende factor.
De organisatiesecretaris is de eerste verantwoordelijke voor het uitvoeren van de besluiten van de ledenvergadering, het afdelingsbestuur, de partijraad en het partijbestuur. Hij of zij is verantwoordelijk voor het coördineren van acties, de organisatie van leden, coördinaties van vrijwilligers, de coördinatie van het pand.
De fractievoorzitter maakt deel uit van het afdelingsbestuur en is verantwoordelijk voor de stedelijke fractie, het overleg met de fracties van de deelraden en neemt deel aan het praktische afdelingswerk.
De overige bestuurstaken bestaan uit:
Penningmeester; oprichten en begeleiden werkgroepen en afdelingen in de regio; scholingscoördinator; hulpdienst-coördinator; PR zowel intern als extern; Rood; ouderenwerk; bedrijvenwerk en WAO ed; huisvesting; versterken activiteiten onder migranten; uitvoeren gedelegeerde taken van de organisatiesecretaris (actiecoördinator ledencoördinatie bijv).

Terug naar Afdelingsplan